Skab overblik, hold momentum – og gør en visionær leders hverdag lettere

Freetrailer er i fuld fart frem mod 2027, hvor vi bygger Europas førende platform for trailerudlejning og mobilitet. For at få vores strategi til at leve i hverdagen, søger vi en Executive Assistant, der kan hjælpe vores CEO, Nicolai Frisch, med at holde overblik, følge op – og sikre, at der er styr på alt fra møder og beslutninger til små praktiske detaljer. Freetrailer har et scale up mindste, der udvikler vores processer efterhånden som vi vokser.

Det her er en rolle for dig, der elsker at skabe struktur og hjælpe andre til at lykkes – og som trives i en hverdag, hvor du både koordinerer komplekse opgaver og sørger for, at de små ting bare spiller. 

Din rolle

Du bliver Nicolais forlængede arm og betroede samarbejdspartner. Ikke for at drive strategien – men for at sikre, at alle brikkerne falder på plads.

• Vær tæt på CEO og skab struktur i et højt tempo med mange projekter i gang samtidig
• Koordinér og følg op på beslutninger fra bestyrelse og ledelse – og sørg for, at det sker
• Udarbejd beslutningsreferater og følg op, så de bliver aktivt brugt og skaber momentum
• Vær bindeled mellem CEO og medarbejdere – og understøt kulturen på tværs af organisationen
• Bidrag til præsentationer, mødemateriale og kommunikation – i tæt samarbejde med Marketing og CEO
• Bidrag til onboarding og offboarding – og skab en stærk rød tråd i den samlede medarbejderrejse
• Understøt events og partneraktiviteter – fx Townhalls, sommerfester og partnerarrangementer
• Vær med til at udvikle interne kommunikationsplatforme (fx SharePoint, Teams og intranet)
• Arbejd med nye teknologier (herunder AI) for at effektivisere og styrke vores daglige samarbejde

Vi forestiller os, at du…

• Elsker at skabe orden og fremdrift – og motiveres af at gøre andres hverdag lettere
• Er en hands-on do’er med stærk sans for detaljen og naturlig gennemslagskraft
• Har styr på struktur, systemer og deadlines – og tager ansvar uden at vente på opgaven
• Er serviceminded, diskret og kan balancere tempo og tålmodighed
• Er god til at kommunikere – og tryg på både dansk og engelsk
• Har erfaring som Executive Assistant for CEO
• Arbejder aktivt med brug af AI til at optimere hverdagen

Hvad får du?

• En vigtig rolle tæt på Nicolai og ledelsen
• En alsidig hverdag med både rutiner og variation
• Et moderne kontor i Nordhavn – med frokostordning og god stemning
• Kolleger, der hjælper hinanden og elsker at fejre fremskridt
• En virksomhed i vækst

Er du klar til udfordringen? Så send din ansøgning senest 4. April – vi glæder os til at høre fra dig!

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores Recruiter Christian Egeberg på +45 22166330.